달랩

오늘부터 할 수 있는 15분 회의의 비밀

이전에 썼던 15분의 마법이란 글을 보고 자신이 속한 조직에서 15분 회의를 시도한 분이 계실 것으로 믿습니다.

15분 회의를 시도해보니 어떤가요?

회의가 즐거워졌나요, 아니면 15분 회의는 무리였다고 좌절 중이신가요?

“우리는 15분 만에 회의를 끝낼 수 없었어요. 혹시 우리가 무능한 걸까요? 이 조직에는 희망이 없는 건가요?”

그렇지 않습니다. 목표를 뚜렷이 하고, 효과적인 방법을 사용하면 누구나 15분 회의를 할 수 있습니다. 여기서 그 첫 번째 비밀을 알려 드리겠습니다.

한 번에 너무 많은 것을 하지 마세요.

다른 말로 바꾸면,

하나의 회의에서 여러 안건을 다루지 마세요.

하나의 회의는 하나의 안건만 다룹니다.

혹시 업무 보고와 아이디어 도출을 하나의 회의에서 하고 있지 않나요? 그렇다면, 이 둘을 나누도록 하세요. 안건을 나누면 자연스럽게 각 회의에 참석할 사람들과 시간이 재조정됩니다. 낭비가 사라지고 목표에 더 빨리 도달할 수 있습니다.

지금부터 거대한 회의는 모두 잘게 나누세요. 이렇게 하고 나면 굉장히 작은 안건은 회의란 방법을 통하지 않고도 해결할 수 있다는 것도 알 수 있습니다.